Soms neem je je voor om bepaalde dingen af te ronden… Je maakt een concrete, haalbare planning… Je bent de hele dag druk bezig… Maar aan het eind van de dag blijkt dat je niet eens de helft van je voorgenomen taken af hebt. Dit kan betekenen dat je – om welke reden dan ook – niet productief te werk gaat. Hieronder vind je 3 tips om je productiviteit te verhogen, zodat je dagelijks je planning haalt en aan het eind van de week niet in de problemen raakt.
Productiviteit verhogen – Tip 1: Optimaliseren
Kantoorruimtes, fabriekshallen, magazijnen en distributiecentra zijn vaak al jaren op dezelfde (inefficiënte) manier ingericht. Nieuwe werknemers zijn namelijk niet snel geneigd om een werkplek te becommentariëren… En ingeburgerde werknemers hebben door de jaren heen een methode ontwikkeld om – ondanks alle inefficiëntie – toch hun werk te kunnen doen.
Als een werkplek niet optimaal is ingericht, ben je echter een heleboel kostbare tijd kwijt aan nutteloze handelingen. Zorg er daarom voor dat je alle spullen die je dagelijks of wekelijks nodig hebt een vaste plek geeft, en dat je alle benodigde apparatuur binnen handbereik hebt. Er is niks zo tijdrovend als eindeloos spullen zoeken en van hot naar her sjouwen.
Productiviteit verhogen – Tip 2: Sorteren
Mensen hamsteren graag en gooien zelden iets weg, met name op de werkvloer. Vaak gebeurt dit onder het motto: ‘zonde om weg te gooien’ of ‘wellicht kunnen we het ooit nog gebruiken’. Werkplekken staan daarom vaak bomvol met nutteloze spullen die al decennia niets anders doen dan stof happen.
Een rommelige werkplek verlaagt de productiviteit en het algehele moreel. Vraag je daarom regelmatig af: ‘Wat heb ik echt nodig om mijn werk goed te kunnen doen?’ Gooi alles waarover je twijfelt weg, of geef het een plekje buiten je directe werkomgeving.
Productiviteit verhogen – Tip 3: Structureren
Schik alle spullen die je nodig hebt tijdens je werk. Geef alles een vaste plek, zodat je zelfs geblinddoekt weet waar je moet grijpen. Sticker desnoods je laden, kastdeurtjes, bakjes en doosjes; zodoende weten ook anderen waar ze je spullen moeten terugleggen. Orde en structuur zijn absoluut vereist voor een hoge productiviteit. Als je het jezelf door orde, structuur en netheid makkelijk maakt, krijg je bovendien meer plezier in je werk!